הכל על הוצאת טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים. חוק תלושי שכר באינטרנט!
מה זה תלוש משכורת אלקטרוני והאם בעל העסק מרוויח מזה משהו?
תלוש משכורת (הידוע בכינוי – "תלוש"), הוא מסמך אשר מפרט את פרטי השכר של העובד במקום עבודתו, על בסיס חודשי.
החוק אומר כי על המעסיק למסור את תלוש המשכורת לכלל עובדיו, בתחילת כל חודש, בין התאריך הראשון ועד העשירי (כולל), בעצם לכל המאוחר ביום התשיעי שלאחר המועד בו על המעסיק לשלם את השכר החודשי.
את התלוש בונה מנהל החשבונות מטעם המעסיק והוא תמיד יכלול בתוכו את הסעיפים והרכיבים הרלוונטיים לאותה משכורת חודשית של העובד, בגין החודש שבדיוק נגמר.
במידה והעובד לא קיבל את התלוש שלו בזמן או לחילופין, קיבל את התלוש – אך זה אינו מפורט כמו שכתוב בחוק, אזי המעסיק עובר עבירה פלילית. העובד יכול להגיש כנגדו תלונה והוא עשוי לקבל פיצוי של עד 5,000 ₪, בעבור כל תלוש, כל זאת ללא כל הוכחת נזק.
חשוב לזכור כי תלוש שכר הוא מסמך אישי, אינדבידואלי ולרוב נמסר לעובדים בתוך מעטפה או כיסוי כזה או אחר.
בשנים האחרונות חלק מבתי העסק בישראל החלו למסור את אותם תלושים באופנים דיגיטליים שונים, כחלק מה'מהפכה הירוקה'.
תלוש השכר קיים, בין השאר, על מנת לתת הסבר מקיף לעובד בדבר מרכיבי השכר שלו.
במסמך מפורטים כלל רכיבי השכר, המיסים, הביטוחים וכו… של כל עובד ועובד, באופן פרטני ואינדיבידואלי. בנוסף, תלושים אלו ישמשו את העובד בהמשך הדרך, במידה והוא יזדקק לממש את זכויותיו אך מול ה'מוסד לביטוח לאומי' (במקרים של: קבלת דמי לידה, תביעה לדמי אבטלה, תאונת עבודה, פיטורין וכדומה).
בהתאם לתוספת לחוק הגנת השכר, תלושי משכורת חייבים לכלול את הפרטים הבאים:
- פרטים אישיים של העובד: שם מלא, מספר תעודת זהות
- פרטי המעסיק: שמו המלא, מספר הזיהוי של העסק וכתובת מקום העבודה
- דרך תשלום השכר (מזומן, צ'ק, העברה בנקאית, לצד הפרטים הרלוונטיים בעבור כל אחת מהדרכים הנ"ל)
- ציון אקטואלי של סכום שכר המינימום השעתי והחודשי לאותו חודש בשנה – בהתאם לגיל העובד (קטין או בוגר)
- תאריך תחילת העסקה ותקופת ותק
- פירוט התאריכים עליהם תלוש המשכורת מתייחס, עם פירוט של שעות ושעות וימי עבודה עם חלוקה לפי ימי חול אל מול ימי שבת וחג
- באם מומשו – מספר ימי חופשה וימי מחלה שנוצלו באותו חודש, לצד ימי החופשה והמחלה אשר נותרו בזכאות לעובד
- סכום השכר הרגיל של העובד ובמידה והעובד עבד שעות נוספות, יהיה גם פירוט של סך השעות הללו לצד סכום התוספת הכספית בעבור אותן שעות מיוחדות
- פירוט בנוגע ל: דמי מחלה, דמי חופשה ודמי הבראה אשר שולמו לעובד. בעבור מה שולם לעובד, בעבור איזו כמות ימים ומה גובה התשלום הכספי
- באם יש – תוספות נוספות אינדיבידואליות, הרלוונטיות לשכרו של העובד
- פירוט בדבר החזר הוצאות נסיעה
- בנוגע לעובדים שעתיים ויומיים: מספר השעות והימים בהם עבדו אל מול השכר ששולם להם בהתאם
- בנוגע לעובדים חודשיים: פירוט בדבר היקף המשרה
- בנוגע לעובדי קבלן: הסבר על אופן חישוב השכר
- סכום השכר שמחויב במס
- סעיף "הפרשי שכר" יתייחס למקרים בהם בחודש הנוכחי שולמו לעובד סכומי כסף בעבור חודשים קודמים (לדוגמת החזר נסיעות ששולם בחודש איחור מכל סיבה שהיא)
- סכומים ופירוטים של ניכויי שכר כמו: דמי ביטוח לאומי, ביטוח פנסיוני, דמי ביטוח בריאות…
חדשות ישנות – תלוש שכר דיגיטלי
בשנת 2107 עבר צו חוקתי אשר מתייחס לתקנות הגנת השכר ונקרא "דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר".
לפי התקנות בצו זה, המעסיק בהחלט יכול להוציא לעובד תלוש משכורת אלקטרוני, כל עוד התנאים הבאים מתקיימים:
- העובד חתם בכתב על טופס בו הוא הביע את הסכמתו לקבלת תלוש שכר דרך אמצעים אלקטרוניים
- התלוש האלקטרוני ניתן להדפסה
(ברשת האינטרנט קיים קובץ להורדה, בדבר "הסכמה לקבלת תלוש שכר אלקטרוני", אנחנו מצרפים לכם את הקובץ גם פה).
התייחסות נוספת קיימת במקרה בו העובד התחרט על אישורו הקודם בדבר קבלת תלוש משכורת אלקטרוני והחוק כותב כך: "(ב) עובד רשאי, בכל עת, לחזור בו בכתב ובכלל זה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני מהסכמתו למסירת תלוש השכר באחת מהדרכים שנקבעו בתקנת משנה (א), והמעסיק יפעל לפי הודעתו החל בחודש שלאחר החודש שבו הודיע העובד כאמור". (*מתוך תקנות הגנת השכר, דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר, תשע"ז שנת 2017).
דרכים לקבלת תלוש שכר דיגיטלי
תלוש השכר יכול להגיע מהמעסיק לעובד באופנים שונים, כמו: אתר אינטרנט מאובטח, אפליקציה, באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני האישי של העובד או כתובת דואר אלקטרוני של העובד – מטעם המעסיק.
נציין כי במידה והתלוש עובר לעובד דרך כתובת המייל הפרטית שלו, על העובד להשיב למעסיקו כי אכן קיבל את התלוש, עד תאריך ה- 14 בכל חודש.
מי מרוויח משליחת תלושי שכר דיגיטליים והאם יש גם מי שמפסיד?
מסירת תלושי משכורת באופן דיגיטלי, אל מול מסירה פיזית, הופך את פעולת המסירה לפשוטה יותר וזולה יותר עבור המעסיק.
ניתן להבחין בחיסכון רב בכל הנוגע לעלויות ההדפסה השונות והזמן שכרוך במסירה הפיזית.
התלוש הדיגיטלי הוא פתרון ירוק וסביבתי אשר בהחלט הולם את שנות ה- 2000, במיוחד בעסקים וארגונים גדולים המעסיקים מאות, אם לא אלפיי עובדים.
לא רק המעסיק מרוויח מהחדשנות הזו.
גם בעבור העובד קיימת נוחות, לאור העובדה שתלושי המשכורת שלו מרוכזים באופן מסודר ורציף, בפלטפורמה דיגיטלית ונגישה.
החשש היחידי, באם קיים, בנוגע להעברת תלושי שכר באופן דיגיטלי, הוא בזה שמטבע הדברים, לא תמיד ניתן להבטיח שמיילים אכן מגיעים ליעדם הסופי, יחד עם החשש לבעיות אבטחה (וחדירה לפרטיות העובד), תוך חשיפת תלושי המשכורת שלו.
חשוב לציין כי בפעולת שליחת תלושי משכורת דיגיטליים – אין מפסידים וחשוב להבהיר שזו אינה פעולה אשר מעצם השימוש בה המעסיק "גוזר קופון" על חשבון העובד.
בסך הכל מדובר בטכנולוגיה חדשה אשר מתאימה עצמה לזמנים המודרניים…
אתם עדיין מקבלים תלושי שכר באופן פיזי, על גבי דף נייר?
לכו למעסיק שלכם ותציעו לו את האופציה החדשה, הירוקה והסביבתית.
במידה והכל יעשה כחוק, באופן מאובטח וכמובן תוך הסכמה של כל עובד ועובד, שני הצדדים יהיו מרוצים.
